Externí ID je vlastní identifikátor záznamu — hodnota, kterou si u záznamu uložíte, abyste ho spolehlivě spárovali se stejným záznamem v jiném systému (účetnictví, ERP, e-shop, CRM).
Pole Externí ID najdete u většiny záznamů — u zákazníků a jejich adres, zařízení, zakázek a výjezdů, materiálu, ceníků i uživatelů.
K čemu slouží
Sekce “K čemu slouží”- Propojení s jiným systémem — přes integrace a veřejné API díky externímu ID poznáte, který záznam v mWork365 odpovídá záznamu jinde. Obvykle si do něj uložíte identifikátor z druhého systému.
- Párování při hromadném importu — externí ID je klíč, podle kterého se při importu poznají řádky, které už v systému existují.
Jak s ním zacházet
Sekce “Jak s ním zacházet”Dobré externí ID je jedinečné a neměnné — jednou přiřazené už neměníte, aby párování drželo i do budoucna.
Pole je volný text až do 100 znaků — formát si tedy určuje druhý systém, ne mWork365. Obvykle sem patří jeho identifikátor tak, jak ho používá (číslo, kód, GUID).
Nenašli jste, co jste hledali, a stále potřebujete pomoc?
Napište nám přes zákaznickou podporu v aplikaci.