---
title: "Externí ID"
description: "Vlastní identifikátor, kterým propojíte záznamy mWork365 se stejným záznamem v jiném systému."
url: /cs/concepts/external-id/
---

Externí ID je **vlastní identifikátor záznamu** — hodnota, kterou si u záznamu
uložíte, abyste ho spolehlivě spárovali se **stejným záznamem v jiném systému**
(účetnictví, ERP, e-shop, CRM).

Pole **Externí ID** najdete u většiny záznamů — u [zákazníků](/cs/concepts/customers/)
a jejich adres, [zařízení](/cs/concepts/service-objects/), [zakázek](/cs/concepts/orders/)
a [výjezdů](/cs/concepts/interventions/), [materiálu](/cs/concepts/warehouses-and-material/),
ceníků i [uživatelů](/cs/concepts/settings/users/).

## K čemu slouží

- **Propojení s jiným systémem** — přes [integrace](/cs/concepts/settings/integrations/)
  a veřejné API díky externímu ID poznáte, který záznam v mWork365 odpovídá záznamu
  jinde. Obvykle si do něj uložíte identifikátor z druhého systému.
- **Párování při hromadném [importu](/cs/concepts/data-import/)** — externí ID je klíč, podle kterého se při
  importu poznají řádky, které už v systému existují.

## Jak s ním zacházet

Dobré externí ID je **jedinečné** a **neměnné** — jednou přiřazené už neměníte, aby
párování drželo i do budoucna.

Pole je **volný text až do 100 znaků** — formát si tedy určuje druhý systém, ne
mWork365. Obvykle sem patří jeho identifikátor tak, jak ho používá (číslo, kód,
GUID).

:::caution[Nevyplňujte ho „pro jistotu“]
Externí ID dává smysl jen tam, kde záznamy skutečně párujete s jiným systémem.
Pokud nic takového neřešíte, **nechte pole prázdné**. Vlastní hodnoty vyplněné
nazdařbůh nebo dodatečně změněné rozbijí párování, které na externím ID stojí.
:::