Sklady a materiál

Sekce Sklady a materiál stojí na třech částech: katalogu materiálu, skladech se zásobami a cenících. Spotřebovaný materiál pak technici vykazují přímo na výjezdech. Sekci najdete v hlavním menu pod položkou Materiál.

Materiál je jen materiál — práce a cestovné jsou jinde

Sklady a materiál se starají výhradně o zboží a díly. Odvedená práce ani cestovné se přes sklady nevykazují a v katalogu materiálu je nehledejte — mWork365 je vede odděleně. Přicházíte-li z účetního systému (Pohoda, Helios a podobně), kde je všechno jednou „položkou dokladu“, je tohle ten hlavní rozdíl, na který je třeba si zvyknout.

Jak spolu materiál, práce a cestovné souvisejí a kde je technik vykazuje, popisují Výkazy.

Materiál

Položka katalogu — díl nebo zboží, které používáte na zakázkách.

Sklad

Místo, kde je materiál uložený v konkrétním množství.

Ceník

Vlastní ceny materiálu navázané na zákazníky.

Materiál

Materiál je položka katalogu — konkrétní díl, součástka nebo spotřební zboží, které používáte na zakázkách. Katalog je společný pro celou firmu; teprve naskladněním se položka objeví v konkrétním skladu.

Údaje o materiálu

• Název — povinný.
• Kód — vaše vlastní označení položky.
• Dodavatel a Kód dodavatele — od koho položku odebíráte a pod jakým označením ji vede on.
• Kategorie — členění katalogu (číselník).
• Měrná jednotka — v čem položku evidujete: kusy, kilogramy, metry, litry, balení, komplety a další.
• Základní cena a Nákupní cena — cena, ze které se počítají ceníky, a cena, za kterou položku nakupujete.
• Volitelně Popis a Externí ID.

Hlídání duplicit

Když stejný Kód už v katalogu má jiná položka, aplikace vás při zadávání upozorní a nabídne seznam shodných položek. Uložení ale nebrání — rozhodnutí necháváme na vás.

Co s materiálem můžete dělat

• Naskladnit položku do jednoho či více skladů a zadat množství.
• Zařadit do ceníku rovnou z karty materiálu.
• Upravit údaje i ceny kdykoli později.
• Hromadně měnit ceny u vybraných (nebo všech odpovídajících) položek naráz.
• Zjistit, kde položka je — ve kterých skladech je naskladněná a ve kterých cenících se vyskytuje.
• Vyhledat čtečkou čárového nebo QR kódu (v mobilní aplikaci).
• Importovat a exportovat — katalog lze hromadně naimportovat z Excelu i vyexportovat.

Sklady

Sklad je místo, kde je materiál uložený v konkrétním množství. Většina firem začíná jedním Hlavním skladem, ze kterého se vydává; kdo chce hlídat zásoby i v autech, přidá si další sklady pro jednotlivé dodávky techniků. Jedna položka může být naskladněná ve více skladech zároveň a u každého vidíte její množství.

Nechcete hlídat zásoby?

Místo čísla lze u položky nastavit Neomezeně. Hodí se pro drobný spotřební materiál, který nemá smysl počítat — a taky když zásoby sledovat vůbec nechcete a materiál používáte spíš jako katalog položek a cen.

Kdo se skladem pracuje

U každého skladu určíte jeho uživatele a každému úroveň oprávnění:

• Čtení — uživatel sklad a jeho zásoby jen vidí.
• Čtení a používání — navíc může materiál ze skladu vykázat na výjezdu.
• Správa — navíc může materiál naskladňovat, vyskladňovat a přesouvat.

Dispečeři mají všechny sklady automaticky

Dispečer má správu všech skladů, aniž byste mu ji přidělovali — nastavovat oprávnění má tedy smysl hlavně u techniků. Kdo je technik i dispečer zároveň, vidí do všech skladů a může z nich i vydávat.

Nové techniky přidejte ke skladu ručně

Technikovi se přístup ke skladu přiděluje jmenovitě. Když později přidáte do systému nového technika, ke stávajícím skladům přístup automaticky nezíská — musíte mu ho u každého skladu udělit zvlášť.

Co se skladem můžete dělat

• Naskladnit a vyskladnit materiál.
• Přesunout materiál mezi sklady.
• Dohledat historii pohybů — co se ve skladu dělo a s kterou položkou.

Ceníky

Ceník drží vlastní ceny jednotlivých položek materiálu. Vedle Základního ceníku, který má každá firma, si vytvoříte další ceníky a navážete je na zákazníky — na zakázkách daného zákazníka se pak přednabídnou jeho ceny. Podle ceníku se oceňuje i materiál vykázaný v dokumentu.

Ceníková cena se počítá ze základní ceny položky — zadáte ji buď přímo, nebo jako slevu či přirážku v procentech.

Co s ceníkem můžete dělat

• Navázat zákazníky — určit, komu se ceny přednabídnou.
• Hromadně měnit ceny — u vybraných položek cenu naráz přepočítat slevou nebo přirážkou, případně ji rovnou nastavit.
• Hromadně přidávat a odebírat materiál — včetně doplnění položek, které v ceníku oproti základnímu ceníku chybí.
• Duplikovat ceník — nový založit z existujícího.

Poznámka

Ceník navázaný na zákazníky nelze smazat — nejdřív je potřeba vazby zrušit.

Vykázání materiálu na výjezdu

Technik na výjezdu vybere spotřebovaný materiál ze skladu (nebo ho zadá jako ruční položku) a jeho množství se odečte ze skladu. Spotřeba se promítne do souhrnu zakázky i do vyplněného dokumentu.

Kdo má k materiálu přístup

• Katalog a ceníky — spravuje Administrátor a Dispečer.
• Sklady — vedle role rozhoduje i úroveň oprávnění u konkrétního skladu (viz výše).
• Vykazování materiálu — spotřebu na výjezdu vykazují technici v mobilní aplikaci.

Návody

• Realizace výjezdu