Publikace kalendáře

Plán uživatele — jeho naplánované výjezdy a další události — si můžete zobrazit v běžné kalendářové aplikaci (Outlook, Google Kalendář, Apple Kalendář). mWork365 k tomu publikuje odběrový kalendář ve formátu iCal (.ics), na který se v aplikaci přihlásíte pomocí odkazu.

Zapnutí publikace

Publikace se zapíná u jednotlivého uživatele — v Nastavení → Uživatelé otevřete detail uživatele a u pole Publikace kalendáře:

1. Klikněte na Zapnout publikaci kalendáře. Systém vytvoří jedinečnou URL adresu kalendáře.
2. Adresu zkopírujte.

Přidání do kalendářové aplikace

Zkopírovanou adresu vložte do své aplikace jako odběr kalendáře z internetu (subscribe / odebírat z URL) — ne jako import souboru:

• Google Kalendář — Jiné kalendáře → Přidat → Z adresy URL.
• Apple Kalendář — Soubor → Nový odběr kalendáře.
• Outlook — Přidat kalendář → Přihlásit se z internetu.

Kalendář je jen pro čtení a ukazuje výjezdy a události s výhledem až dva měsíce dopředu. Odebírat lze i kalendáře více uživatelů současně.

Aktualizace nejsou okamžité

Data se aktualizují automaticky, ale frekvenci stahování si řídí každá aplikace sama — promítnutí čerstvých změn může chvíli trvat.

Zabezpečení

Adresa kalendáře funguje jako klíč — kalendář zobrazí každý, kdo ji má. Proto:

• Resetovat — máte-li podezření, že se adresa dostala k nepovolané osobě, resetujte ji. Původní adresa přestane fungovat a vytvoří se nová.
• Vypnout — publikaci kalendáře lze kdykoli úplně vypnout.

Kdo má k publikaci přístup

Publikaci kalendáře zapíná Administrátor u konkrétního uživatele v Nastavení → Uživatelé. Vygenerovanou adresu pak do své kalendářové aplikace vloží sám uživatel.