Přidání a správa uživatelů

Uživatele a jejich role spravuje administrátor v nastavení firmy.

Postup

1. Otevřete Nastavení → Uživatelé

   V sekci Nastavení zvolte Uživatelé. Uvidíte seznam uživatelů, jejich role a e-maily.

2. Přidejte uživatele

   Tlačítkem Nový uživatel zadejte jméno a uživatelské jméno (tím se uživatel přihlašuje) a přiřaďte roli — uživatel jich může mít i víc (například dispečer i technik). E-mail slouží pro notifikace a k zaslání odkazu na vytvoření hesla; pokud ale heslo uživateli nastavíte přímo (přepínač Nastavit heslo), e-mail není nutný — hodí se to pro techniky bez firemního e-mailu.

   Administrátora přidělujeme my

   V nabídce rolí je dispečer, technik a pouze pro čtení. Roli administrátora nepřiřadíte — když má někdo další získat přístup do nastavení firmy, napište nám přes zákaznickou podporu.

3. Nastavte oprávnění

   U technika povolíte jednotlivé činnosti — Povolit zakládání zakázek, Povolit zakládání zákazníků, Povolit zakládání událostí a Plánování výjezdů sobě. Tyhle přepínače jsou u konkrétního uživatele, takže je můžete mít u každého technika jinak.

   Omezení viditelnosti dat se nastavuje jinde

   Omezení viditelnosti dat technikům není přepínač u uživatele — je to celofiremní nastavení v Nastavení → Základní informace a platí naráz pro všechny techniky. Když je zapnuté, přepínače Povolit zakládání zakázek a Povolit zakládání zákazníků se u uživatele vůbec nezobrazí. Viz Role uživatelů.

4. Uživatel se přihlásí

   Uživatel se přihlásí svým uživatelským jménem a heslem. Heslo mu buď nastavíte přímo, nebo — pokud má e-mail — mu přijde odkaz na jeho vytvoření. Zapomenuté heslo lze obnovit.

Skupiny a dovednosti

Techniky můžete zařadit do skupin a přiřadit jim dovednosti (usnadní plánování). Spravují se v téže sekci Uživatelé — viz Správa uživatelů.

Související

• Role uživatelů
• Správa uživatelů