---
title: "Vlastní pole"
description: "Doplňková pole na míru vaší firmě u zákazníků, zařízení a zakázek."
url: /cs/concepts/custom-fields/
---

Kromě standardních údajů mohou záznamy v mWork365 nést i **vlastní pole** —
doplňkové údaje přizpůsobené potřebám vaší firmy. Uložíte si tak do systému
přesně to, co potřebujete, aniž byste byli omezeni pevnou sadou polí.

## Co to je

Vlastní pole jsou doplňkové údaje, které se zobrazují přímo na kartě záznamu
vedle standardních polí. Můžete v nich evidovat například interní kód, smluvní
režim, číslo smlouvy nebo jakoukoli jinou informaci specifickou pro vaši firmu.

Jde o **trvalá pole na kartě** — něco jiného než
[servisní formuláře](/cs/concepts/forms-and-documents/), které technik vyplňuje
během výjezdu a vzniká z nich dokument. U zařízení se navíc sada polí může lišit
podle jeho kategorie.

Vlastní pole lze mít u těchto záznamů:

- **[Zákazníci](/cs/concepts/customers/)** — např. zákaznický segment nebo smluvní režim.
- **[Zařízení](/cs/concepts/service-objects/)** — např. typ filtru, druh chladiva
  nebo výkonnost.
- **[Zakázky](/cs/concepts/orders/)** — např. doplňkové údaje k objednávce.

## Jak vlastní pole vznikají

Sadu vlastních polí připravujeme **na míru vaší firmě** — nenastavujete si ji
sami v aplikaci. Úzce souvisí se systémem formulářů, proto ji spravujeme
společně s ním. Když potřebujete nové pole nebo úpravu stávajícího, obraťte se
na [zákaznickou podporu](/cs/help/customer-support/).

Jakmile je pole připravené, běžně ho **vyplňujete a upravujete** přímo na kartě
záznamu — stejně jako kterýkoli jiný údaj.

Pole umíme připravit v různých podobách — text, číslo, ano/ne, datum a čas, výběr
z možností (i vícenásobný) nebo checklist. Řekněte nám, jaký druh informací
potřebujete evidovat, a my navrhneme, jak informaci nejlépe do systému ukládat.

**Vlastní pole se dají provázat s [formuláři](/cs/concepts/forms-and-documents/)** —
pole ve formuláři může například samo předvyplnit adresu zakázky, jméno kontaktní
osoby nebo jméno technika.

:::note
Vlastní pole slouží k **evidenci a zobrazení na kartě** záznamu. V přehledech
(seznamech) se podle nich **nefiltruje ani netřídí** — k tomu slouží standardní
pole a [číselníky](/cs/concepts/settings/code-lists/). V [exportu](/cs/concepts/data-export/) dat ale
vlastní pole **jsou**.
:::

## Kdo má k vlastním polím přístup

- **Definice polí** — sadu polí připravujeme my ve spolupráci s **administrátorem**;
  sami si ji v aplikaci nezakládáte.
- **Vyplňování hodnot** — vyplnit a upravit vlastní pole mohou stejní uživatelé
  jako u samotného záznamu.